O Agrupamento de Escolas Álvaro Velho elaborou um plano de contingência, a partir das orientações recebidas pela Direção-Geral de Estabelecimentos Escolares (DGEste), de modo a permitir enfrentar, de modo adequado, as possíveis consequências de uma pandemia de Covid-19, em estreita articulação com o pessoal docente e não docente, as famílias, os serviços de saúde e outras estruturas pertinentes da comunidade educativa (serão aqui publicadas todas as atualizações decorrentes da operacionalização do Plano de Contigência).
No decorrer da aplicação do Plano Pedagógico de Contingência do AE Álvaro Velho, a sua operacionalização tem decorrido por fases. A FASE 1 foi a elaboração e disponibilização a todos os alunos do Agrupamento de Planos de Estudo a todas as disciplinas dando assim resposta às últimas duas semanas do 2º período. Posteriormente foi realizada a FASE 2 com todo o processo de avaliação dos alunos e disponibilização das classificações via Inovar Consulta. Desde a conclusão da fase 2, todos os profissionais do Agrupamento têm estado envolvidos na concretização da FASE 3 - estruturação e operacionalização do ensino à distância que abranja todos os nossos alunos desde o pré-escolar ao 9º ano. PLANO E@D_AV PLANO DE ENSINO À DISTÂNCIA DO AGRUPAMENTO ESCOLAS ÁLVARO VELHO Na sequência da decisão governamental em manter o regime de aulas não presenciais até ao final do 3º período, o AE Álvaro Velho elaborou o seu Plano de Ensino à Distância [Plano E@D_AV] onde se estabelece as medidas que irão ser implementadas de forma a garantir o ensino à distância para todos os nossos alunos, do pré-escolar ao 9º ano de escolaridade. Este Plano será submetido à aprovação do Conselho Pedagógico do Agrupamento no dia 13.04.2020. Após aprovado o Plano E@D_AV será publicado por Portal do AEAV em www.alvarovelho.net para consulta de toda a comunidade educativa. REGISTO NA PLATAFORMA ESCOLA VIRTUAL Para a operacionalização do processo de ensino e aprendizagem à distância será predominantemente utilizada a plataforma Escola Virtual, totalmente gratuita com todos os recursos e funcionalidades ao dispor de docentes e alunos até ao final do ano letivo. A opção por esta plataforma resultou de uma análise de várias ferramentas gratuitas que servissem de suporte ao ensino à distância. Todo esse processo de análise bem como outra informação relevante poderá posteriormente ser consultada no Plano E@D_AV que será disponibilizado no Portal do Agrupamento durante a tarde do dia 13.04.2020. Todos os anos de escolaridade e todas as disciplinas irão utilizar predominantemente esta plataforma no trabalho a desenvolver com os alunos durante o 3º período. Assim sendo solicitamos aos alunos/encarregados de educação que tão urgentemente quanto possível procedam ao registo na plataforma Escola Virtual disponível em www.escolavirtual.pt. Para auxílio neste registo anexamos a esta nota informativa, um guião de apoio elaborado pelo agrupamento. Qualquer problema técnico que ocorra no registo na Escola Virtal deverá ser dirigido à linha de apoio da Escola Virtual. Com este registo feito, bastará depois aguardar pelos códigos de inscrição a todas as disciplinas do seu educando. Esses códigos serão disponibilizados aos encarregados de educação por mail e publicados no Portal do Agrupamento durante a tarde do dia 13.04.2020. Com estes códigos cada aluno do agrupamento ficará associado à sua turma e às suas disciplinas em trabalho com os seus professores habituais, pois serão eles os responsáveis pela atribuição de tarefas, organização de aulas e partilha de conteúdos através da Escola Virtual. Caso façam o registo na plataforma e se “inscrevam” nas disciplinas durante a tarde do dia 13.04.2020, estão reunidas as condições para o seu educando iniciar o 3º período no dia estabelecido desde o início do ano letivo, dia 14.04.2020. Sem dispensar a posterior leitura atenta do Plano E@D_AV quando for publicado no Portal do Agrupamento, importa desde já referir o seguinte: Numa situação tão inusitada quanto este é natural que os alunos e encarregados de educação neste momento tenham dúvidas e questões. No entanto é importante que se perceba que a seu tempo serão dados todos os esclarecimentos. É importante priorizarmos as respostas. Começando pelo mais urgente e importante e, a seu tempo, outros assuntos serão abordados e a comunidade educativa será devidamente informada, como aliás, tem sido o procedimento deste Agrupamento desde o dia 13 de março. É, também, natural, no contexto provocado pelo surto epidémico, que muitos de vós tenham muitas incertezas, inseguranças e alguma ansiedade. É importante que saiba que os profissionais do Agrupamento de Escolas Álvaro Velho tudo farão para dar uma resposta de qualidade aos nossos alunos e famílias. No entanto não se espere que todo este processo, sobretudo na fase inicial, decorra sem qualquer problema, falha ou lapso. Apesar do enorme esforço e empenho por parte de educadoras, professoras titulares de turma, diretores de turma, restante corpo docente, psicóloga, assistentes técnicos e operacionais do nosso Agrupamento, é fundamental a vossa compreensão e colaboração connosco para que, juntos, consigamos proporcionar o melhor percurso escolar possível às nossas crianças, aos nossos alunos. Contem com o nosso maior empenho e colaboração. Contamos com o vosso! FIQUEM BEM. AINDA QUE DISTANTES ESTAMOS JUNTOS! PUBLICAÇÃO DAS AVALIAÇÕES FINAIS DE 2º PERÍODO DISPONIBILIZAÇÃO DAS CLASSIFICAÇÕES AOS ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO INOVAR CONSULTA Tal como havia sido comunicado em notas informativas anteriores, não serão afixadas as pautas relativas à avaliação final de 2º período em qualquer escola do AE Álvaro Velho. Apesar de inicialmente ter sido comunicada a data de 6 de abril como o dia de disponibilização das avaliações através do Inovar Consulta, informamos que hoje, dia 3 de abril, os encarregados de educação já poderão consultar as avaliações dos seus educandos. No entanto as sínteses contendo as apreciações globais só estarão disponíveis a partir do dia 6 de abril. Ainda que o acesso ao Inovar Consulta seja já procedimento habitual para a maioria dos encarregados de educação do nosso Agrupamento de Escolas, importa sobretudo para os EE que nunca o utilizaram em anos letivos anteriores, reforçar as instruções de acesso à plataforma: 1.Deverão aceder ao seguinte link: https://inovar.alvarovelho.net/consultaalunos/app/index.html#/login 2.Utilize as seguintes credenciais de acesso: Login: número de processo do seu educando (poderá encontrá-lo no cartão escolar do aluno, em frente à letra P) Senha: número completo do documento de identificação do aluno (CC, BI, Cédula, Passaporte ou AR) No caso dos nossos alunos do pré-escolar e 1º Ciclo que não têm cartão escolar, desde o ano letivo passado que os EE têm sido informados sobre o número de processo dos seus educandos através das pautas que foram sendo afixadas. Em alternativa relembramos ainda que o número de processo do aluno consta nos Registos de Avaliação entregues no 1.º Período, pelo que poderá ser igualmente consultado nesse documento. Caso não saiba o número de processo do seu educando ou tenha dificuldades no acesso solicitamos que preencha o formulário no link indicado: https://forms.gle/2u17PVFrq6MYQwoU9 Fiquem bem. Fiquem em casa. Estaremos juntos em breve! 1º CICLO RECOLHA DE MANUAIS ESCOLARES E ATIVIDADES FÉRIAS PÁSCOA No decorrer da aplicação do Plano de Contingência Covid-19 do AE Álvaro Velho e no prosseguimento do objetivo de manter informada a nossa comunidade educativa, informam-se os encarregados de educação dos alunos de 1º Ciclo (1º ao 4º ano) do seguinte: RECOLHA DE MANUAIS ESCOLARES 1º CICLO Ainda que permaneça uma percentagem residual de Manuais Escolares de alunos de 1.º CEB nas Escolas Básicas de 1.º CEB (EB1/JI Lavradio 1; Lavradio 2 e Fidalguinhos), informamos que os referidos estabelecimentos estarão abertos, excecionalmente, no dia 6 de abril – 2.ª feira – das 9h00 às 17h00 - para efeito de recolha dos manuais escolares restantes pelos encarregados de educação que ainda não o fizeram, de modo a permitir a realização de tarefas pelos alunos durante o 3º período caso se mantenha o impedimento de atividades letivas presenciais. CONTINUIDADE DO PLANO DE AÇÃO ESTRATÉGICO DE 1º CICLO INICIATIVA “VAI MAIS ALÉM NAS TUAS FÉRIAS DA PÁSCOA” Atendendo às dinâmicas habituais de trabalho deste Ciclo de Ensino disponibilizamos novas propostas de Trabalho para Casa, para o período da interrupção letiva da Páscoa, com carácter não obrigatório. Estes planos servem o propósito de dar continuidade às dinâmicas de trabalho de anos e períodos letivos anteriores, em que os alunos de 1º Ciclo realizavam tarefas durante a interrupção da Páscoa. Para Consulta dos planos de estudo por ano de escolaridade visite: Situações de dúvidas particulares, contata as Coordenações das Escolas EB1/JI Fiquem bem. Fiquem em casa. Estaremos juntos em breve! DISPONIBILIZAÇÃO DAS CLASSIFICAÇÕES E REGISTOS DE AVALIAÇÃO AOS ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO INOVAR CONSULTA Tal como havia sido comunicado na Nota Informativa 7, de 27 de março, não serão afixadas as pautas relativas à avaliação final de 2º período em qualquer escola do AE Álvaro Velho. Assim sendo, será através do Inovar Consulta que os encarregados de educação poderão consultar as classificações dos seus educandos e os respetivos registos de avaliação. A disponibilização das avaliações finais de período será feita em simultâneo para todos os anos de escolaridade do Agrupamento no dia 6 de abril de 2020. Ainda que o acesso ao Inovar Consulta seja já procedimento habitual para a maioria dos encarregados de educação do nosso Agrupamento de Escolas, importa sobretudo para os EE que nunca o utilizaram em anos letivos anteriores, reforçar as instruções de acesso à plataforma: 1.Deverão aceder ao seguinte link: https://inovar.alvarovelho.net/consultaalunos/app/index.html#/login 2.Utilize as seguintes credenciais de acesso: Login: número de processo do seu educando (poderá encontrá-lo no cartão escolar do aluno, em frente à letra P) Senha: número completo do documento de identificação do aluno (CC, BI, Cédula, Passaporte ou AR) No caso dos nossos alunos do pré-escolar e 1º Ciclo que não têm cartão escolar, desde o ano letivo passado que os EE têm sido informados sobre o número de processo dos seus educandos através das pautas que foram sendo afixadas. Em alternativa relembramos ainda que o número de processo do aluno consta nos Registos de Avaliação entregues no 1.º Período, pelo que poderá ser igualmente consultado nesse documento. Ainda que as avaliações de 2º período sejam disponibilizadas no dia 6 de abril, recomendamos que teste já o acesso ao Inovar Consulta (poderá consultar avaliações de períodos anteriores, faltas e outras informações) e caso não saiba o número de processo do seu educando ou tenha dificuldades no acesso solicitamos que preencha o formulário no link indicado: https://forms.gle/2u17PVFrq6MYQwoU9 Fiquem bem. Fiquem em casa. Estaremos juntos em breve! No sentido de fazer ponto de situação relativamente à aplicação do Plano de Contingência Covid-19 do AE Álvaro Velho e, no prosseguimento do objetivo de manter informada a nossa comunidade educativa, faz-se saber o seguinte. Em resultado da aplicação do Plano de Contingência Covid-19, e com a decisão do Conselho de Ministros em suspender as atividades letivas presenciais a partir do dia 16 de março de 2020, foi, num curto espaço de tempo, elaborado e operacionalizado um plano de três fases com o objetivo de dar resposta às necessidades imediatas dos nossos alunos e encarregados de educação. As três fases desse plano consistiam no seguinte: A FASE 1 foi concretizada com a publicação no Portal do Agrupamento, a 18 de março de 2020, dos planos de estudo para todas as nossas turmas. Esclareça-se que nas situações de planos de estudo de determinadas disciplinas em que o docente não tenha indicado procedimento para entrega das tarefas realizadas, tal significa que os trabalhos deverão ser apresentados aquando do regresso presencial às aulas ou, na eventualidade de tal não acontecer, através de outros meios a serem definidos na Fase 3 referida anteriormente. Todos os docentes do Agrupamento, para além de continuarem a fazer o acompanhamento à realização dos planos de estudo, encontram-se neste momento envolvidos na FASE 2 - procedimento de avaliação de final de 2º período. Tal significa que entre os dias 3 e 6 de abril serão disponibilizados aos encarregados de educação, através do Inovar Consulta, as classificações de final de período. Poderão encontrar os links para acesso ao Inovar Consulta e às instruções no portal do agrupamento. Recomendamos vivamente que aceda ao Inovar Consulta (e atualize o seu e-mail de contato) dado que não serão afixadas publicamente as pautas de avaliação de 2º período. Caso não tenham possibilidade de atualizar o seu endereço de e-mail envie mail para No cumprimento da FASE 3, e apesar das muitas incertezas que o contexto determina, já se encontram a ser analisados os constrangimentos para ensino à distância e a ser desenhado o possível processo. A este respeito refira-se que no dia 18 de março foi enviado a todos os encarregados de educação com endereço de e-mail válido e atualizado no Inovar Consulta (cerca de 1200 encarregados de educação num total de aproximadamente 1670) um inquérito de rápida resposta no sentido de verificar qual a percentagem de alunos com acesso, em casa, a um computador e ligação à internet. No entanto, sublinhe-se que dos 1200 encarregados de educação que poderiam ter respondido ao inquérito, responderam apenas 670 o que corresponde a cerca de 40% do total de alunos do agrupamento. Daí ser importante que todos os encarregados de educação que o ainda não tenham feito respondam a este inquérito rápido disponível em https://forms.gle/bUxWjSFBGyUYvtL3A Aquela que seguramente será uma das maiores dificuldades num possível ensino à distância é a de assegurar que, por razões de igualdade, todos os alunos tenham acesso ao mesmo. E ainda que tenham PC no seu domicílio com ligação à internet, preparar um processo de ensino à distância para um aluno do 9º ano de escolaridade, não será seguramente o mesmo para um aluno do pré-escolar ou do 1º ciclo. Este e muitos outros constrangimentos procuraremos ter em linha de conta na elaboração do plano de ensino à distância, sempre com o objetivo de que todos os nossos alunos, principalmente os que provêm de contexto socioeconómico mais desfavorecido, possam realizar as suas aprendizagens. ESCLARECIMENTO SOBRE AS PROVAS FINAIS DE 9º ANO Esclarece-se os Encarregados de Educação que o prazo a decorrer para inscrição em Provas e Exames não se aplica aos alunos internos de 9ºano. Os alunos internos de 9ºano não necessitam de inscrição, visto estarem automaticamente inscritos nas Provas Finais de Ciclo. O prazo (até 3 de abril) aplica-se apenas a alunos autopropostos de 3ºciclo, nas condições definidas no Quadro I, da página 38 do Despacho Normativo n.º 3-A/2020 e está, acima de tudo, relacionado com alunos do ensino secundário. Mais se informa que, a seu tempo os Encarregados de Educação receberão as informações necessárias relativamente às Provas Finais de ciclo. Dada a atual dificuldade em prever os procedimentos inerentes a todo este processo, e a forma como decorrerá o final do ano letivo, pede-se apenas aos Encarregado de Educação que estejam atentos às informações veiculadas, seja através do sítio da escola, seja através de email. ESCLARECIMENTO PARA ALUNOS INSCRITOS NAS CAF (Componente de Apoio à Família) A EDUGEP, parceiro da Associação de Pais para a dinamização das CAF, criou um sistema para manter o apoio prestado aos alunos inscritos nas CAF. A solução E-DISTÂNCIA será disponibilizada através de uma plataforma online para a realização de um conjunto de atividades. Face aos pedidos que surgiram de outras famílias, a EDUGEP estendeu a possibilidade de inscrição de novos alunos excecionalmente durante este período de isolamento. Se estiver interessado, pode contactar diretamente a EDUGEP (Telefone: 265 185 750 // 265 185 751- Telemóvel: 931 656 780 - E-mail: Agradecendo antecipadamente a compreensão de todos os encarregados de educação para qualquer constrangimento que possa ter ocorrido ou que possa vir a ocorrer, terminamos dizendo à nossa comunidade educativa que, sobretudo num contexto de enorme dificuldade como este que vivemos, todos os profissionais do Agrupamento de Escolas Álvaro Velho encontram-se a dar o seu melhor para conseguirmos proporcionar um serviço publico educativo de qualidade. Fiquem bem. Fiquem em casa. Estaremos juntos em breve! Informção aos Encarregados de Educação (no âmbito do Plano de Contingência do AE Álvaro Velho) Serve o presente para informar sobre três assuntos de particular importância dado o contexto atual e no decorrer do Plano de Contingência do AE Álvaro Velho, a saber: No sentido de recolher informação vital que permitirá à Direção estabelecer um possível plano de ensino a distância para os nossos alunos, solicitamos a todos os EE que preencham o questionário cujo link foi enviado via e-mail (caso não tenha recebido solicitamos que aceda ao Inovar Consulta e atualize com um endereço de e-mail válido). O questionário visa verificar quais as condições que os nossos alunos terão no seu domicílio para um possível ensino à distância. A sua resposta é muito importante dado que a análise dos resultados permitirá informar a possível decisão sobre como os alunos poderão desenvolver à distância as suas aprendizagens no 3º período. O inquérito demorará cerca de 2/3 minutos a responder. Solicitamos que apenas responda ao mesmo uma vez. No seguimento do compromisso assumido na nossa anterior comunicação aos EE via e-mail, já se encontram a ser disponibilizados no Portal do Agrupamento os planos de estudo para todas as turmas do nosso Agrupamento (do Pré-Escolar ao 9º ano). No espaço de 4 dias, mais de uma centena de professores elaboraram planos de estudo para cada ano/ turma/ disciplina. Poderá consultar os mesmos acedendo ao link abaixo e depois selecionar a escola – ano – turma do seu educando. https://www.alvarovelho.net/index.php/recursos/planos-de-estudo INFORMAÇÃO SOBRE AVALIAÇÃO DO 2º PERÍODO O AE Álvaro Velho irá cumprir a calendarização habitual relativamente às avaliações de 2º período. Isto significa que, previsivelmente, no dia 3 de abril serão divulgadas as notas finais de período. Caso se mantenham as recomendações da DGS, não serão afixadas pautas. Assim sendo, deverá tomar conhecimento da avaliação do seu educando através do Inovar Consulta. O link para acesso e para o ficheiro de ajuda encontram-se abaixo: https://inovar.alvarovelho.net/consultaalunos/app/index.html#/login https://www.alvarovelho.net/images/PDFs/ACESSO.INOVAR.CONSULTA.SIGE.pdf Aproveitamos a oportunidade para reforçar que tudo faremos o que estiver ao nosso alcance para apoiar as famílias da nossa comunidade educativa, neste contexto de enorme dificuldade e incerteza. REFEIÇÕES ESCOLARES PARA ALUNOS SASE ESCALÃO A No âmbito do Plano de Contingência do AE Álvaro Velho e de acordo com as orientações recebidas pela tutela informa-se a comunidade educativa do seguinte: Na sequência da publicação do Decreto-Lei n.º 10-A/2020, que estabelece medidas excecionais e temporárias de resposta à situação epidemiológica do novo Coronavírus — COVID 19, importa prestar o seguinte esclarecimento: Perante a suspensão de atividade letivas e não letivas e formativas presenciais, o Agrupamento de Escolas Álvaro Velho adotará as medidas necessárias para a prestação de apoios alimentares a alunos beneficiários do escalão A da ação social escolar (art. 9.º n.º 4 do Decreto-Lei n.º 10-A/2020). Os beneficiários ASE ESCALÃO A que pretendam a prestação de apoios alimentares deverão: Pré-Escolar e 1ºCiclo Os almoços serão entregues entre as 12H e as 13H ao portão da escola, em doses individuais, para ser consumido em casa. 2º e 3º Ciclos Refira-se que, o presente método de fornecimento pretende garantir o respeito pelas medidas de distanciamento social decretadas. Sempre que haja necessidade de atualizar informação, a implementação do Plano de Contingência e das medidas dele decorrentes, a informação será publicada no Portal do Agrupamento em www.alvarovelho.net . Recomenda-se a sua consulta regular. INFORMAÇÃO À COMUNIDADE EDUCATIVA No âmbito do Plano de Contingência do AE Álvaro Velho e de acordo com as orientações recebidas pela tutela no dia 13.03.2020 informa-se a comunidade educativa do seguinte: Informa-se os encarregados de educação que aguardamos informação oficial por parte do Ministério com as orientações detalhadas relativamente às decisões tomadas pelo Conselho de Ministros, em particular para a área da Educação. Neste momento apenas podemos confirmar que a partir de segunda-feira, dia 16.03.2020, estão suspensas as atividades letivas presenciais. Assim que for possível dar-vos informação mais detalhada, e caso se justifique, continuaremos a fazê-lo através dos procedimentos utilizados até este momento: publicação no Portal do Agrupamento (www.alvarovelho.net), enviando informação para a Associação de Pais e através de e-mail a todos os encarregados de educação que tenham mail atualizado e funcional no Inovar Consulta (https://inovar.alvarovelho. Aguardando-se o melhor esclarecimento por parte do Governo relativamente àquelas que serão as medidas concretas a decretar amanhã (dia 12.03.2020) após o parecer do Conselho Nacional de Saúde já conhecido, vimos por este meio informar o seguinte: No cumprimento do Plano de Contingência do AE Álvaro Velho, e não tendo sido dado conhecimento oficial à Direção do AE por parte da tutela das decisões que irão ser decretadas pelo Governo e tudo indicando que as escolas continuarão em pleno funcionamento, reforçamos a necessidade de todos os encarregados de educação, antes de enviarem os seus educando para qualquer uma das quatro escolas do AE, monitorizarem o estado de saúde dos mesmos e caso estes apresentem sintomas compatíveis com o quadro sintomático do Covid-19 (Tosse, febre, dificuldades respiratórias] deverão manter os seus educandos em casa, contatar de imediato a Linha Saúde 24 e informar posteriormente a Direção do Agrupamento comunicando as orientações médicas dadas. No âmbito do Plano de Contingência do AE Álvaro Velho informa-se a comunidade educativa do seguinte:11.04
3.04
2.04
https://www.alvarovelho.net/recursos/planos-de-estudo/72-sala-de-estudo/planos-de-estudo/827-1-ciclo-vai-mais-alem-nas-tuas-ferias-da-pascoa1.04
AVALIAÇÕES FINAIS DE 2º PERÍODO
27.03
18.03
16.03
13.03
Nota 3
Nota 2
Informação à comunidade educativa
Nota
INFORMAÇÃO À COMUNIDADE EDUCATIVA - PLANO DE CONTINGÊNCIA COVID-19
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